Для чего этот макет может быть нам нужен?..
1. Хранение и каталогизация материалов по НИР. Это удобнее, чем на почте т.к. есть дерево категорий, можно использовать "поиск", оставлять комментарии, подписываться на рассылки, устанавливать разные уровни приватности для разных файлов и т.д.).
2. Систематизация информации по сотрудникам кафедры/аспирантам/некоторым студентам: кто как выглядит, чем занимается, как можно с ним связаться, где и какие статьи почитать?.. ИМХО, актуально для добросовестных представителей второго и третьего курса, пытающихся разобраться, чем они будут заниматься на специализации или ищущих науч.рука.
3. Можно сделать страничку с описаниями всех лекционных курсов, кто их читает; расписаниями и присутственными днями и т.д. Это удобнее, чем "в контакте".
4. Каталогизация всех полезных нам ссылок на интересующие в рамках НИР (и около нее) ресурсы.
5. Информацию по наиболее активным молодым участникам НИР с их контактами во всевозможных месседжерах и социальных сетях (удобно т.к. в том же "контакте", каким бы поиском мы не пользовались, как правило невозможно понять какими конкретными научными разработками занимается тот или иной коллега, насколько он в этом продвинулся, кто его руководитель и т.д.).